На сайте ГИС «Энергоэффективность» в разделе «Обучающие материалы» опубликована инструкция по работе с декларацией о потреблении энергетических ресурсов за 2023 год в случае ее отклонения в ГИС «Энергоэффективность».

В инструкции содержится информация о возможных причинах отклонения декларации, возможные варианты формулировок отклонения и содержит алгоритм действий для устранения причин отклонения перед повторной подачей в ГИС «Энергоэффективность».

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности – ГИС «Энергоэффективность» – предназначена для предоставления физическим лицам, организациям, органам государственной власти и органам местного самоуправления актуальной информации о требованиях законодательства в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности и о ходе реализации его положений. Также там можно найти данные об энергоемкости экономики Российской Федерации (в том числе по отраслям), о потенциале снижения энергоемкости, и наиболее эффективные проекты, реализуемые по данному направлению.

Инструкция
по работе с декларацией о потреблении энергетических ресурсов за 2023 год в случае ее отклонения в ГИС «Энергоэффективность»

При условии, что декларация в ГИС «Энергоэффективность» подписана руководителем головной организации и имеет статус «Подписана ЭП – Отправлена в Минэкономразвития», сотрудник Минэкономразвития России может отклонить декларацию по одной из следующих причин:

• потребление электрической энергии на 1 кв. м. общей площади здания организации превышает верхнюю условную границу 8000 кВт·ч в год/кв.м;
• потребление природного газа на 1 кв. м. общей площади здания организации превышает верхнюю условную границу 3000 куб.м в год/кв.м;
• потребление тепловой энергии на горячее водоснабжение на 1 кв. м. общей площади здания организации превышает верхнюю условную границу 3 Гкал в год/кв.м;
• потребление тепловой энергии, по сравнению с 2022 годом, увеличилось более чем на 30%;
• потребление электрической энергии, по сравнению с 2022 годом, увеличилось более чем на 30%;
• потребление природного газа, по сравнению с 2022 годом, увеличилось более чем на 30%;
• потребление тепловой энергии на горячее водоснабжение, по сравнению с 2022 годом, увеличилось более чем на 30%.

После отклонения в ГИС «Энергоэффективность» декларация доступна для редактирования и меняет свой статус с «Подписана ЭП – отправлена в Минэкономразвития РФ» на «Заполнено».

В случае получения уведомления от ГИС «Энергоэффективность» об отклонении декларации ознакомиться с причиной отклонения можно так же в карточке декларации организации во вкладке «Лист согласования» в столбце «Комментарий». При двойном нажатии кнопкой мыши на соответствующую строку откроется окно «Комментарий» с полной формулировкой причины отклонения декларации организации в разрезе зданий организации. При условии, что формулировка причины отклонения имеет вид «В здании «…» потребление электрической энергии на 1 кв. м. общей площади здания превышает верхнюю условную границу 8000 кВт·ч в год/кв. м, просим перепроверить данные. В случае необходимости скорректируйте данные. Подпишите декларацию повторно.» необходимо:

• в карточке декларации организации за 2023 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 4 проверить значение в поле «Общая площадь»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Общая площадь» в карточке декларации здания нажать кнопку «Перейти в здание», в открывшейся карточке здания нажать кнопку «Редактировать», в пункте 4 скорректировать значение в поле «Общая площадь», нажать кнопку «Сохранить»;
• в карточке декларации здания в пункте 12.1 проверить значение в поле «Электрическая энергия»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, Электрическая энергия» в карточке декларации здания нажать кнопку «Заполнить декларацию», в пункте 12.1 скорректировать значение в поле «Электрическая энергия», нажать кнопку «Сохранить»;
• при условии, что до отклонения декларации в ГИС «Энергоэффективность» в декларацию здания были внесены корректные данные и изменения не требуются, необходимо в карточке декларации оставить комментарий или приложить файл с обоснованием внесения значений, превышающих верхнюю условную границу 8000 кВт*ч в год/кв.м;
• в карточке декларации нажать кнопку «Подписать».

При условии, что формулировка причины отклонения имеет вид «В здании «…» потребление природного газа на 1 кв. м. общей площади здания превышает верхнюю условную границу 3000 куб.м в год/кв.м, просим перепроверить данные. В случае необходимости скорректируйте данные. Подпишите декларацию повторно.» необходимо:

• в карточке декларации организации за 2023 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 4 проверить значение в поле «Общая площадь»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Общая площадь» в карточке декларации здания нажать кнопку «Перейти в здание», в открывшейся карточке здания нажать кнопку «Редактировать», в пункте 4 скорректировать значение в поле «Общая площадь», нажать кнопку «Сохранить»;
• в карточке декларации здания в пункте 12.1 проверить значение в поле «Природный газ»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, Природный газ» в карточке декларации здания нажать кнопку «Заполнить декларацию», в пункте 12.1 скорректировать значение в поле «Природный газ», нажать кнопку «Сохранить»;
• при условии, что до отклонения декларации в ГИС «Энергоэффективность» в декларацию здания были внесены корректные данные и изменения не требуются, необходимо в карточке декларации оставить комментарий или приложить файл с обоснованием внесения значений, превышающих верхнюю условную границу 3000 куб.м в год/кв.м;
• в карточке декларации нажать кнопку «Подписать».

При условии, что формулировка причины отклонения имеет вид «В здании «…» потребление тепловой энергии на горячее водоснабжение на 1 кв. м. общей площади здания превышает верхнюю условную границу 3 Гкал в год/кв.м, просим перепроверить данные. В случае необходимости скорректируйте данные. Подпишите декларацию повторно.» необходимо:

• в карточке декларации организации за 2023 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 4 проверить значение в поле «Общая площадь»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Общая площадь» в карточке декларации здания нажать кнопку «Перейти в здание», в открывшейся карточке здания нажать кнопку «Редактировать», в пункте 4 скорректировать значение в поле «Общая площадь», нажать кнопку «Сохранить»;
• в карточке декларации здания в пункте 12.3 проверить значение в поле «тепловая энергия на горячее водоснабжение»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, тепловая энергия на горячее водоснабжение» в карточке декларации здания нажать кнопку «Заполнить декларацию», в пункте 12.3 скорректировать значение в поле «тепловая энергия на горячее водоснабжение», нажать кнопку «Сохранить»;
• при условии, что до отклонения декларации в ГИС «Энергоэффективность» в декларацию здания были внесены корректные данные и изменения не требуются, необходимо в карточке декларации оставить комментарий или приложить файл с обоснованием внесения значений, превышающих верхнюю условную границу 3 Гкал в год/кв.м;
• в карточке декларации нажать кнопку «Подписать».

При условии, что формулировка причины отклонения имеет вид «В здании «…» потребление тепловой энергии, по сравнению с 2022 годом, увеличилось более чем на 30%. Просим перепроверить данные. В случае необходимости скорректируйте данные. Подпишите декларацию повторно.» необходимо:

• в карточке декларации организации за 2022 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 12.1 проверить значение в поле «Тепловая энергия»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, Тепловая энергия» в карточке декларации здания за 2022 год необходимо для отклонения декларации обратиться в службу технической поддержки ГИС «Энергоэффективность» с указанием года декларации (2022 год) и ИНН организации;
• в карточке декларации организации за 2023 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 12.1 проверить значение в поле «Тепловая энергия»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, Тепловая энергия» в карточке декларации здания нажать кнопку «Заполнить декларацию», в пункте 12.1 скорректировать значение в поле «Тепловая энергия», нажать кнопку «Сохранить»;
• при условии, что до отклонения декларации за 2023 год в ГИС «Энергоэффективность» в декларации здания за 2022 год и за 2023 год были внесены корректные данные и изменения не требуются, необходимо в карточке декларации за 2023 год оставить комментарий или приложить файл с обоснованием увеличения объемов потребления ресурса за год более чем на 30%;
• в карточке декларации за 2023 год нажать кнопку «Подписать».

При условии, что формулировка причины отклонения имеет вид «В здании «…» потребление электрической энергии, по сравнению с 2022 годом, увеличилось более чем на 30%. Просим перепроверить данные. В случае необходимости скорректируйте данные. Подпишите декларацию повторно.» необходимо:

• в карточке декларации организации за 2022 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 12.1 проверить значение в поле «Электрическая энергия»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, Электрическая энергия» в карточке декларации здания за 2022 год необходимо для отклонения декларации обратиться в службу технической поддержки ГИС «Энергоэффективность» с указанием года декларации (2022 год) и ИНН организации;
• в карточке декларации организации за 2023 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 12.1 проверить значение в поле «Электрическая энергия»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, Электрическая энергия» в карточке декларации здания нажать кнопку «Заполнить декларацию», в пункте 12.1 скорректировать значение в поле «Электрическая энергия», нажать кнопку «Сохранить»;
• при условии, что до отклонения декларации за 2023 год в ГИС «Энергоэффективность» в декларации здания за 2022 год и за 2023 год были внесены корректные данные и изменения не требуются, необходимо в карточке декларации за 2023 год оставить комментарий или приложить файл с обоснованием увеличения объемов потребления ресурса за год более чем на 30%;
• в карточке декларации за 2023 год нажать кнопку «Подписать».

При условии, что формулировка причины отклонения имеет вид «В здании «…» потребление природного газа, по сравнению с 2022 годом, увеличилось более чем на 30%. Просим перепроверить данные. В случае необходимости скорректируйте данные. Подпишите декларацию повторно.» необходимо:

• в карточке декларации организации за 2022 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 12.1 проверить значение в поле «Природный газ»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, Природный газ» в карточке декларации здания за 2022 год необходимо для отклонения декларации обратиться в службу технической поддержки ГИС «Энергоэффективность» с указанием года декларации (2022 год) и ИНН организации;
• в карточке декларации организации за 2023 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 12.1 проверить значение в поле «Природный газ»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, Природный газ» в карточке декларации здания нажать кнопку «Заполнить декларацию», в пункте 12.1 скорректировать значение в поле «Природный газ», нажать кнопку «Сохранить»;
• при условии, что до отклонения декларации за 2023 год в ГИС «Энергоэффективность» в декларации здания за 2022 год и за 2023 год были внесены корректные данные и изменения не требуются, необходимо в карточке декларации за 2023 год оставить комментарий или приложить файл с обоснованием увеличения объемов потребления ресурса за год более чем на 30%;
• в карточке декларации за 2023 год нажать кнопку «Подписать».

При условии, что формулировка причины отклонения имеет вид «В здании «…» потребление тепловой энергии на горячее водоснабжение, по сравнению с 2022 годом, увеличилось более чем на 30%. Просим перепроверить данные. В случае необходимости скорректируйте данные. Подпишите декларацию повторно.» необходимо:

• в карточке декларации организации за 2022 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 12.3 проверить значение в поле «тепловая энергия на горячее водоснабжение»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, тепловая энергия на горячее водоснабжение» в карточке декларации здания за 2022 год необходимо для отклонения декларации обратиться в службу технической поддержки ГИС «Энергоэффективность» с указанием года декларации (2022 год) и ИНН организации;
• в карточке декларации организации за 2023 год во вкладке «Сведения о зданиях Декларации» двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать запись о здании, наименование которого указано в формулировке причины отклонения;
• в открывшейся карточке декларации здания в пункте 12.3 проверить значение в поле «тепловая энергия на горячее водоснабжение»;
• при необходимости корректировки значения параметра «Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году, тепловая энергия на горячее водоснабжение» в карточке декларации здания нажать кнопку «Заполнить декларацию», в пункте 12.3 скорректировать значение в поле «тепловая энергия на горячее водоснабжение», нажать кнопку «Сохранить»;
• при условии, что до отклонения декларации за 2023 год в ГИС «Энергоэффективность» в декларации здания за 2022 год и за 2023 год были внесены корректные данные и изменения не требуются, необходимо в карточке декларации за 2023 год оставить комментарий или приложить файл с обоснованием увеличения объемов потребления ресурса за год более чем на 30%;
• в карточке декларации за 2023 год нажать кнопку «Подписать».

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности